Le/la titulaire du poste est responsable:
- la gestion complète de l’ensemble des contrats et des financements locaux [(contrats de consultants, contrats avec bureaux d’études ou sociétés, contrats de génie civil ; contrat de subvention locale ou de financement, contrat iEPW, contrat de prestations générales (bail, entretien locaux et/ou matériel, gardiennage, Convention avec les cabinets d’avocat ….)] conclus par le Bureau de la GIZ à Conakry, conformément aux règles et dispositions de la GIZ ;
- l’efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et commerciaux en Guinée, de la sous-région et du siège
- la prise en charge transparente des procédures de consultations et d’appels d’offres, conformément aux normes de la GIZ, à la législation en vigueur en Guinée et de l’OHADA ;
- du traitement de toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ;
- l’identification des questions et problématiques à prendre en compte pour l’élaboration de propositions de solutions axées sur la pratique.
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- Principales tâches
- Gestion des contrats de service et de financement
Le/la titulaire du poste
- Vérifier la qualité, la pertinence et la conformité des demandes d’établissement de contrat
- Faire un contrôle de qualité des TDR
- Élaborer les contrats et les enregistrer dans COSOFT
- Gérer l’archivage des dossiers des contrats dans les dossiers-papier ainsi qu’électroniquement sur le serveur du Bureau GIZ et dans DMS
- Tenir à jour la base de données / « master liste » / formulaires des contrats sur le serveur
- Suivre de déroulement des contrats et avertir à temps tous les intervenants des retards ou irrégularités constatés
- Organiser et coordonner les appels d’offre restreints et/ou publics
- Assister au dépouillement et à l’évaluation des offres et faire l’évaluation administrative et financière des offres
- Vérifier et contrôler la conformité des factures et décomptes des contrats
- Mettre à jour périodiquement la grille d’honoraires (sur la base des sondages et études sur place et dans la sous-région)
- Etablir la mise à la consommation et les certificats de vente des véhicules
- Etablir la facture du contrat de bail et des sous-locations
- Gérer les contrats d’assurance immobilière locaux
- Assurer un appui- conseils (formation) aux collègues, partenaires, bénéficiaires et clients internes et externes
- Autresattributions
Le/la titulaire du poste
- Suivi des Obligos des contrats de service et de financement ;
- Rédiger le protocole de réunion interne ;
- Aider à l’exécution ou exécuter toute autre tâche jugée nécessaire dans le cadre de ses attributions professionnelles sur instruction.
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Qualifications, compétences et expérience requises
1. Qualifications
Maîtrise en gestion d’entreprise/sciences juridiques/diplôme d’études de
2. Compétences et aptitude
- Le titulaire du poste doit disposer des solides connaissances techniques et d’une parfaite maitrise des procédures de passation de marchés.
- De plus, il doit disposer d’une aptitude ouverte et proactive de communication, d’une approche participative et transparente, et des capacités aigues de conseil et de diplomatie. Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables. Il doit être méticuleux, rigoureux et avoir le sens de l’organisation.
3. Expériencesprofessionnellesrequises
- Avoir au moins 5 ans d’expériences professionnelles dont au moins 3 ans à un poste similaire dans une institution internationale ;
- Connaissances approfondies en passation de marché.
4. Autresconnaissances/compétences
- Excellente connaissance des procédures guinéenne et de l’OHADA de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics.
- Connaissance des marchés de génie civile et de PPP
- Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (téléphone, courrier électronique, Internet); très bonne maitrise des logiciels MS OFFICE (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
- Très bonne maîtrise de la langue française (parler/lire/écrire); connaissances en allemand et anglais souhaitées
- Présentation convaincante comme prestataires de services et comme gestionnaire
- Sens du traitement approprié des données se rapportant au personnel (confidentialité, protection des données)
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AVIS DE RECRUTEMENT
D’UN(E) SPECIALISTE BIOLOGIE EQUIMENTS LABO
POUR LE COMPTE DU PNLAT