un(e) Comptable

négociable Expires in 11 mois

JOB DETAIL

AVIS DE RECRUTEMENT

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en oeuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.

Elle recrute pour son Bureau à Conakry un(e) Comptable.

INFORMATIONS SUR LE POSTE
Intitulé du poste :

Statut :

Bande de rémunération :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique :

Comptable

Personnel National de droit guinéen

4 A

Conakry

Directrice Administrative et Financière

  • A. Mission du poste
    1. Assurer le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de l’institution ;
  • ▪ Gérer les livres de banque et de caisse ;
  • ▪ Assurer la supervision de la gestion comptable et financière des départements de l・institution ;
    1. Garantir la fiabilité, la régularité et la sincérité de la comptabilité et de l’information financière des différents départements de l’institution ;
    2. Assurer la régularité et la conformité permanente des informations comptables de l’institution avec les normes du groupe ;
  • ▪ Assurer la présentation régulière et en temps opportun des documents comptables obligatoires ;
    1. Faire des propositions pour l’optimisation des instruments ainsi que pour les innovations et modifications afférentes ;
  • ▪ Appuyer la gestion des connaissances par une diffusion et documentation des savoirs et acquis ;
  • ▪ Traiter toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ;
 

  • B. Principales tâches
    1. Traite les recettes, les dépenses de la caisse et de la banque et établie le rapprochement bancaire mensuel ;
  • ▪ Assure la gestion de la trésorerie et des accréditifs ;
  • ▪ Assure le contact permanent avec la banque ;
    1. Surveille les comptes d’existences (dettes/créances) et rend compte régulièrement à son supérieur hiérarchique ;
    2. Exécute les travaux de comptabilité et prépare les clôtures de période/justificatifs de rapprochement mensuels et notifie les erreurs ;
    3. Présente à son responsable les clôtures mensuelles de la comptabilité des départements, les réconciliations des livres de banque et de caisse pour validation ;
  • ▪ Garantit l’exactitude des écritures comptables;
    1. Assure le reporting périodique et en temps opportun sur la situation comptable et financière de l’institution ;
    2. Supervise et organise le classement et la conservation adéquate de l’ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux ;
  • ▪ Fournit des conseils concernant les affaires financières liées aux départements ;
    1. Participe à l’élaboration du planning des missions de contrôle interne annuel ;
    2. Assure des missions de contrôle interne des projets suivant ses compétences ;
    3. Assure un suivi et un contrôle de la mise en oeuvre des recommandations des notifications d’erreurs et des contrôle interne;
  • C. Autres attributions 
Rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles ;

Assure un appui- conseils aux collègues, partenaires, bénéficiaires et clients internes et externes ;

Assure un reporting périodique de ses activités à son supérieur hiérarchique;

Prend en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de son supérieur hiérarchique;

Aide à l’exécution ou exécute toute autre tâche jugée nécessaire dans le cadre de ses tâches professionnelles sur instruction de son supérieur hiérarchique

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

▪ BAC+4 (Maitrise en Gestion, Comptabilité) ;

Master en Comptabilité, Gestion et spécifiquement dans un domaine en lien avec les objectifs du programme.

Expérience professionnelle

Avoir au moins 5 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire dont au moins 2 ans dans une institution internationale;

Une expérience dans un cabinet d’audit serait un atout ;

Compétences et aptitudes requises

Disposer des solides connaissances techniques et d’une parfaite maitrise des procédures de gestion comptables

Disposer d’une aptitude ouverte et proactive de communication, d’une approche participative et transparente, et des capacités aigues de conseil et de diplomatie ;

Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables et être méticuleux(se), rigoureux(se), vigilent(e) et avoir le sens de l’organisation ;

Avoir une connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur ;

▪ Avoir une culture du traitement confidentiel des données et informations ;

Avoir très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (téléphone, courrier électronique, Internet); très bonne maitrise des logiciels MS OFFICE (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;

Très bonne maîtrise du français et d’anglais (parler/lire/écrire), maitrise de l’allemand serait un atout ;

CANDIDATURE
Dossier de candidature
    • une lettre de motivation ;
  • • un CV actualisé avec au moins 3 références joignable avec adresses complètes ;
  • • copies légalisées des diplômes et attestations ;
  • un extrait de casier judiciaire ou certificat de non poursuite judiciaire.
Adresses de dépôt de dossier Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature au plus tard le 07 Octobre 2019 à 17H 15mn :

  • Physique : en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la mention « Candidature Interne au poste Comptable au Bureau de la GIZ » à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI.256 Corniche Nord Cité Ministérielle/Dixinn – BP 4100 ;

Electronique : en envoyant le dossier de candidature à l’adresse : recrutement.guinea@giz.de avec comme objet « Candidature interne poste Comptable au Bureau de la GIZ

NB : Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contacté pour la suite de la procédure et les candidatures féminines sont très encouragées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Conakry Conakry Conakry Conakry , Guinée Guinée Guinée Guinée