un (01) secrétaire Comptable

négociable Expires in 10 mois

JOB DETAIL

AVIS DE RECRUTEMENT GIZ

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre de projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.

Le projet Santé de la Reproduction et de la Famille (PSRF), lancé en janvier 2015, vise à améliorer l’état de santé de la population guinéenne, en particulier des femmes et des enfants, dans les zones d’intervention. Il a pour objectif d’appuyer le Ministère de la santé guinéen et ses agences, en collaboration avec les organisations de la société civile, à accroître le recours aux services de santé en matière de reproduction. Cela se fera par l’amélioration de la qualité des services de santé reproductive, l’amélioration de la gestion des ressources humaines, l’adaptation des services à la jeunesse et le renforcement du système de santé communautaire.

La GIZ recrute pour ce programme un (01) secrétaire Comptable

 

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Intitulé du poste :

Statut :

Bande de rémunération :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique : 

Secrétaire Comptable

National

2A

Kindia

Septembre 2019

Responsable Administrative et Financière de PSRF 

A.      DOMAINE DE RESPONSABILITE

  • Tâches de bureau d’ordre général
  • En charge du bon fonctionnement du bureau à Kindia
  • Appui à l’organisation des activités dans la région de Kindia
  • Aide au classement de documents dans des dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ ;
  • Tenue de la petite caisse.

Dans ce cadre, la titulaire de la fonction a les attributions suivantes :

1.       Services de réception et de secrétariat

  • Répond au téléphone, traite les appels et les messages
  • Veille au confort des visiteurs ;
  • Photocopie et numérise des documents en fonction des besoins

2.       Travaux et services de bureau

  • Enregistre, documente et organise régulièrement le courrier entrant et sortant (lettres, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement, documents officiels)
  • Appuie l’organisation de réunion et de séminaires
  • Appuie l’organisation des missions dans les régions de la zone d’intervention
  • Aide au classement de documents dans les classeurs conformément aux règles de classement de la GIZ ;
  • Collabore avec les équipes administratives des programmes basées à Conakry, Labé, Faranah et à Mamou

3.       Gestion du matériel et des fournitures

  • Veille à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires
  • Propose une planification à son superviseur pour l’achat de matériel et de fournitures de bureau
  • S’assure du bon fonctionnement du bureau à Kindia : organise et contrôle l’entretien et la réparation des équipements de bureau, signale les dommages à son responsable

4.       Gestion financière

  • Vérifie les factures (exactitude) conformément à la délégation de signatures
  • Entre toutes les opérations de caisse dans Cashbook
  • Surveille les recettes et les dépenses de la petite caisse dont elle a la charge
  • Assure les petites opérations de paiement (organisation de réunion, avance et décompte de frais de mission …) ;
  • Participe à la planification budgétaire

 

C.      Qualifications, compétences et expérience requises

  • Avoir un Niveau secondaire;
  • Avoir un Diplôme de BTS en administration, comptabilité ou un diplôme équivalent ;
  • Au moins deux (02) ans d’expérience à un poste similaire ;
  • Avoir une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, courrier électronique, Internet) ainsi que des MS Office (Word, Excel) ;
  • Très bonne maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) ;
  • Courtoisie, disponibilité et serviabilité à l’égard des visiteurs.
 

 

CANDIDATURE
 

Dossier de candidature

·        Une lettre de motivation de maximum 1 page ;

·        Un CV actualisé (max. 2 pages) avec au moins 3 références ;

·        Copies légalisées des diplômes et attestations ;

·        Un extrait de casier judiciaire (obligatoire) ;

Adresses Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature au plus tard le lundi 19 Août 2019 à 17h 15 mn

Physiquement : en déposant le dossier de candidature avant le 19 Août 2019 dans une enveloppe portant la mention « Candidature Secrétaire Comptable  » à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI 256 Corniche Nord, Cité Ministérielle / Dixinn – BP 4100 ;

·        Electroniquement : en envoyant à partir de la date de publication le dossier de candidature à l’adresse : recrutement.guinea@giz.de avec comme objet « Candidature Secrétaire Comptable   »

NB

 

–        Les candidatures féminines sont vivement souhaitées

–         La GIZ souhaite augmenter la proportion de personnes vivant avec un handicap au sein de son personnel. Par conséquent, les candidatures des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées

–         Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.

 

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