« Candidature Conseiller Technique en Ressources humaines » PASA 2/PSRF 2

négociable Expires in 10 mois

JOB DETAIL

AVIS DE RECRUTEMENT GIZ
La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en oeuvre de projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.
Le projet Santé de la Reproduction et de la Famille (PSRF), lancé en janvier 2015, vise à améliorer l’état de santé de la population guinéenne, en particulier des femmes et des enfants, dans les zones d’intervention. Il a pour objectif d’appuyer le Ministère de la santé guinéen et ses agences, en collaboration avec les organisations de la société civile, à accroître le recours aux services de santé en matière de reproduction. Cela se fera par l’amélioration de la qualité des services de santé reproductive, l’amélioration de la gestion des ressources humaines, l’adaptation des services à la jeunesse et le renforcement du système de santé communautaire.

Depuis janvier 2019, le PSRF entre dans une nouvelle phase, dans laquelle un cofinancement avec l’Union Européenne (EU) est planifié. Ce co-financement a pour objet la mise en oeuvre de la deuxième phase du projet d’appui au renforcement du système de santé (PASA2). En plus de renforcer le niveau national du ministère de la Santé, la GIZ prévoit de mettre en oeuvre les trois domaines d’action suivants dans une nouvelle région de Guinée Forestière (N’zérékoré) :
• Renforcer les capacités de gestion de la région et des districts en matière de planification et de mise en oeuvre des activités, en promouvant la gouvernance, la gestion des ressources humaines et la gestion de la qualité
• Améliorer l’offre des services de santé reproductive et familiale, en particulier l’élaboration et la mise en oeuvre de plans de formation
• Stimuler la demande des services de santé (mise en oeuvre de la politique nationale et de la stratégie de santé communautaires)

La GIZ recrute pour ce programme un (01) Conseiller Technique National pour appuyer la Direction des Ressources Humaines du Ministère de la Santé.

INFORMATIONS SUR LE POSTE
Intitulé du poste : Conseiller Technique National RH
Statut :  National
Bande de rémunération : 4T
Lieu d’affectation : Conakry
Date d’affectation : Octobre 2019
Supérieur hiérarchique : Responsable de Marché PASA2

Responsable du volet 1
Domaine de responsabilité
Sous la coordination technique du responsable du volet 1 du PASA2, le Conseiller technique est responsable de la mise en oeuvre des activités d’appui à la Direction Nationale des Ressources Humaines du Ministère de la Santé dans le cadre du PASA2.

Il est entre autres, responsable de la liaison avec la GIZ et aidera la DRH au fonctionnement du cadre de coordination des interventions dans le domaine des ressources humaines en santé.

Il appuiera la DRH dans les fonctions suivantes :
• Accompagner la planification, mise en oeuvre et suivi des activités du résultat 1.1.1 ; 1.1.2 ; et 1.1.3 du PASA2 à savoir :
o Appui à la fonctionnalité de la DRH
o Appui à l’utilisation pérenne du logiciel iRHIS à tous les niveaux du système sanitaire
o Accompagner la mise en place de mécanismes et mesures de fidélisation des ressources humaines en santé
• Assurer la coordination et la coopération avec les structures décentralisées du Ministère de la Santé ainsi que les partenaires internationaux et nationaux.
• Maintenir une bonne communication et un bon flux d’information avec le/la responsable de volet, le conseiller technique national au BSD, les conseillers techniques régionaux (CTR) de tous les volets et les partenaires au niveau central et décentralisé ;
• Assiste au monitoring et suivi/évaluation des activités du sous-volet capacités institutionnelles/Gestion des RHS ;
• Assiste au rapportage des activités du volet ;
• Participe à la capitalisation et la diffusion des informations et innovations concernant le PASA2 auprès des acteurs locaux et partenaires stratégiques ;
• Assure l’intérim du conseiller technique national au BSD en cas d’absence ;

Attributions
Fonctionnalité de la DRH
• Appui à la mise en fonction des bureaux pour l’équipe de la DRH à Conakry ;
• Planifie et accompagne l’audit annuel de la DRH et l’élaboration de son PAO annuel;
• Appuie la tenue périodique des réunions thématiques sur les RHS;
• Accompagne la planification et la conduite de missions de supervision pour la zone PASA2
• Appuie et aide à coordonner avec d’autres partenaires la formation de cadres de la DRH sur l’Ingénierie de formation, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GEEPEC) ;
Utilisation pérenne de iHRIS
• Appuie le fonctionnement autonome du Comité Technique iHRIS
• Appuie les échanges de bonnes pratiques avec d’autres pays africains sur la gestion informatisée des RHS (IHRIS)
• Coordonne le transfert des compétences aux autres cadres
• Coordonne avec les autres PTF la formation en cascade des nouveaux utilisateurs du système : GRH, décideurs
• Accompagne la mise à jour annuelle en région en concertation avec les autres partenaires
• Appuie la mise à jour régulière des données dans le plan de recrutement
• Appuie la production de rapports et analyse de données saisies
• Appuie l’élaboration de l’annuaire statistique annuel des RH du secteur santé
Accompagner la mise en place de mécanismes et mesures de fidélisation des ressources humaines en santé
• Accompagne la dissémination, la vulgarisation et la mise en application des documents politiques, stratégiques et réglementaires en matière de ressources humaines en santé, en particulier le manuel des procédures de gestion des RHS
• Facilite la mise en oeuvre de la politique nationale de formation continue, notamment par l’accompagnement de l’intégration des formations continues dans le PAO conjoint annuel
• Renforce l’accompagnement par la DRH pour l’élaboration et le suivi des plans de formation conjointement avec les équipes RH des DRS
Gestion des activités
• Veille à la bonne coordination des demandes de fond mensuelles pour les activités planifiées ;
• Consolide et transmet les différentes demandes de fond au responsable de volet en fonction du PAO ;
• Assure la bonne utilisation des fonds disponibles en collaboration avec l’équipe administrative.
• Exécute d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur technique.

Qualifications, compétences et expérience requises
o Qualification
• Diplôme universitaire en management des ressources humaines, sociologie, administration, affaires humanitaires et coopération internationale ou autre diplôme dans un domaine similaire
• Formation des formateurs idéalement dans le domaine des ressources humaines en santé ;
• Master en Santé Publique ;
• Docteur en médecine ou une qualification similaire.
o Expérience professionnelle
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle similaire et/ou pertinente ;
• Une expérience de travail dans une institution internationale ou avec la GIZ serait un atout.
o Autres connaissances/compétences
• Excellente connaissance et expertise en gestion des ressources humaines et dans le renforcement des capacités des partenaires ;
• Excellente connaissance et compréhension du fonctionnement des structures administratives centrales et décentralisées du Ministère de la santé ;
• Bonnes compétences en matière de constitution de réseaux, solide réseau avec des experts du domaine de la GRH plus spécifiquement RHS, dans la sous-région et plus largement à l’international
• Bonnes compétences de jugement analytique et habilité à gérer des thématiques confidentielles et politiquement sensibles de manière responsable et mature ;
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (Excel, Word, Power Point) ; une bonne connaissance du logiciel iHRIS est un atout
• Solide aptitude à la rédaction et à l’élaboration de rapports ;
• Pratique courante (à l’oral et à l’écrit) de la langue française exigée, connaissance en anglais serait un atout ;
• Grande aisance dans les relations humaines et la communication ;
• Bonne connaissance des aspects de planification et gestion de projet
• Connaissances en gestion administrative et financière ;
• Habilité à travailler de façon autonome ;
• Motivé et polyvalent pour travailler dans une équipe diverse et dans un environnement de travail changeant ;
• Volonté et capacité de voyager ;

CANDIDATURE
Dossier de candidature
• Une lettre de motivation de maximum 1 page ;
• Un CV actualisé (max. 2 pages) avec au moins 3 références ;
• Copies légalisées des diplômes et attestations ;
• Un extrait de casier judiciaire (obligatoire) ;

Adresses
Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature au plus tard le lundi 19 Août 2019 à 17h 15 mn
• Physiquement : en déposant le dossier de candidature avant le lundi 19 Août 2019 à 17h 15 mn dans une enveloppe portant la mention « Candidature Conseiller Technique en Ressources humaines » PASA 2/PSRF 2 » à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI 256 Corniche Nord, Cité Ministérielle / Dixinn – BP 4100 ;
• Electroniquement : en envoyant à partir de la date de publication le dossier de candidature à l’adresse : recrutement.guinea@giz.de avec comme objet « Candidature Conseiller Technique en Ressources humaines » PASA 2/PSRF 2

NB
– Les candidatures féminines sont vivement souhaitées
– La GIZ souhaite augmenter la proportion de personnes vivant avec un handicap au sein de son personnel. Par conséquent, les candidatures des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées
– Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure

Conakry Conakry Conakry Conakry , Guinée Guinée Guinée Guinée