Statut :

Bande de rémunération :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique :

Personnel National

2A

N’Zérékoré

Novembre 2019

Responsable administrative et financière du Programme

• A. Domaine de responsabilité

L’Assistant comptable accomplit les tâches suivantes :

• • Appui à la préparation des budgets pour les composantes et budget mensuel consolidés
• • Traiter et contrôler l’exactitude des pièces justificatives
• • Tenue régulière de la banque et de la caisse, conformément aux règlements de la GIZ

• • Garantie du bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ

• B. Attributions
• 1. Pour la comptabilité assurer:
• ▪ Le suivi des recettes et des dépenses
• ▪ L・entrée de toutes les opérations de caisse et banque dans le logiciel Cashbook
• ▪ La tenue régulière de la caisse conformément aux règlements de la GIZ

1. • La préparation des ordres de virement ou autres documents de banque et la vérification avant exécution
2. • Les opérations de paiement au niveau du projet : contrats de prestation, conventions de subventions locales, factures des fournisseurs, frais de missions à l’intérieur du pays, ateliers…

• • La facturation des courses et appels privés
• • • Le traitement et/ou le contrôle des pièces justificatives de dépenses conformément au guide pour la comptabilité de la GIZ (exactitude)
• • La remise des pièces à la comptabilité du bureau, après contrôle par le supérieur hiérarchique
• • Le suivi des comptes bancaires et la préparation des réconciliations bancaires
• • L’appui à la gestion des dettes et des créances, y compris des subventions locales et des contrats avec les consultants nationaux ;
• • L’approvisionnement du projet en fonds ;
• • Le classement et archivage des documents comptables selon les règles de la GIZ

2- Tâches à caractère général

• Collaborer avec les établissements bancaires

• Appuyer les responsables et personnels des différents volets dans l’accomplissement de leurs tâches administratives (par exemple : planification des ressources financières et matérielles)

• Proposer des changements utiles et nécessaires en vue d’améliorer l’efficacité de la gestion du projet

• C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

Diplôme universitaire délivré par une école d’études commerciales (comptabilité) ou qualifications similaires

Expérience professionnelle

▪ Au moins 3 ans d・expérience professionnelle à un poste similaire

▪ Expérience de travail avec une organisation internationale est un atout

Autres connaissances/compétences

▪ Connaissance des procédures GIZ et maîtrise du logiciel « Cashbook » est un atout

▪ Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (Internet, Outlook, Skype) ainsi que des applications informatiques (MS Office : Excel)

▪ Traitement confidentiel des données et informations

▪ Très bonne connaissance du français (oral et écrit) ; notions en allemand ou en anglais sont souhaitables

• • Une lettre de motivation ;
• • Un CV détaillé et actualisé.
• • Au moins 3 références

• • • Copies légalisées des diplômes et attestations
• • Un extrait de casier judiciaire
• • Copie carte d’identité

• • Physique en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la mention Candidature au poste de l’Assistant Comptable » à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI 256 Corniche Nord, Cité Ministérielle / Dixinn – BP 4100 ;
• • Electronique en envoyant le dossier de candidature à l’adresse : recrutement.guinea@giz.de avec comme objet « Candidature au poste de l’Assistant Comptable »

– Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.