Assistant comptable PASA 2

négociable Expires in 10 mois

JOB DETAIL

AVIS DE RECRUTEMENT

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en oeuvre de projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.

Le projet Santé de la Reproduction et de la Famille (PSRF), lancé en janvier 2015, vise à améliorer l’état de santé de la population guinéenne, en particulier des femmes et des enfants, dans les zones d’intervention. Il a pour objectif d’appuyer le Ministère de la santé guinéen et ses agences, en collaboration avec les organisations de la société civile, à accroître le recours aux services de santé en matière de reproduction. Cela se fera par l’amélioration de la qualité des services de santé reproductive, l’amélioration de la gestion des ressources humaines, l’adaptation des services à la jeunesse et le renforcement du système de santé communautaire.

Depuis janvier 2019, le PSRF entre dans une nouvelle phase, avec un cofinancement avec l’Union Européenne (EU). Ce co-financement a pour objet la mise en oeuvre de la deuxième phase du projet d’appui au renforcement du système de santé (PASA2). En plus de renforcer le niveau national du ministère de la Santé, la GIZ prévoit de mettre en oeuvre les trois domaines d’action suivants dans une nouvelle région de Guinée Forestière (N’zérékoré) :

  • Renforcer les capacités de gestion de la région et des districts en matière de planification et de mise en oeuvre des activités, en promouvant la gouvernance, la gestion des ressources humaines et la gestion de la qualité
  • Améliorer l’offre des services de santé reproductive et familiale, en particulier l’élaboration et la mise en oeuvre de plans de formation
  • Stimuler la demande des services de santé (mise en oeuvre de la politique nationale et de la stratégie de santé communautaires)
  • La GIZ recrute pour ce programme un (01) Assistant Comptable pour appuyer la mise en oeuvre des activités dans la région de N’Nzérékoré
. INFORMATIONS SUR LE POSTE D’ASSISTANT COMPTABLE (PASA2)
Intitulé du poste :

Statut :

Bande de rémunération :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique :

Assistant comptable PASA 2

Personnel National

2A

N’Zérékoré

Novembre 2019

Responsable administrative et financière du Programme

  • A. Domaine de responsabilité

L’Assistant comptable accomplit les tâches suivantes :

  • • Appui à la préparation des budgets pour les composantes et budget mensuel consolidés
  • • Traiter et contrôler l’exactitude des pièces justificatives
  • • Tenue régulière de la banque et de la caisse, conformément aux règlements de la GIZ
  • Garantie du bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ
 

  • B. Attributions
  • 1. Pour la comptabilité assurer:
  • ▪ Le suivi des recettes et des dépenses
  • ▪ L・entrée de toutes les opérations de caisse et banque dans le logiciel Cashbook
  • ▪ La tenue régulière de la caisse conformément aux règlements de la GIZ
  1. La préparation des ordres de virement ou autres documents de banque et la vérification avant exécution
  2. Les opérations de paiement au niveau du projet : contrats de prestation, conventions de subventions locales, factures des fournisseurs, frais de missions à l’intérieur du pays, ateliers…
  • • La facturation des courses et appels privés
    • Le traitement et/ou le contrôle des pièces justificatives de dépenses conformément au guide pour la comptabilité de la GIZ (exactitude)
  • • La remise des pièces à la comptabilité du bureau, après contrôle par le supérieur hiérarchique
  • • Le suivi des comptes bancaires et la préparation des réconciliations bancaires
  • • L’appui à la gestion des dettes et des créances, y compris des subventions locales et des contrats avec les consultants nationaux ;
  • • L’approvisionnement du projet en fonds ;
  • • Le classement et archivage des documents comptables selon les règles de la GIZ

2- Tâches à caractère général

Collaborer avec les établissements bancaires

• Appuyer les responsables et personnels des différents volets dans l’accomplissement de leurs tâches administratives (par exemple : planification des ressources financières et matérielles)

• Proposer des changements utiles et nécessaires en vue d’améliorer l’efficacité de la gestion du projet

 

  • C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

Diplôme universitaire délivré par une école d’études commerciales (comptabilité) ou qualifications similaires

Expérience professionnelle

▪ Au moins 3 ans d・expérience professionnelle à un poste similaire

▪ Expérience de travail avec une organisation internationale est un atout

Autres connaissances/compétences

Connaissance des procédures GIZ et maîtrise du logiciel « Cashbook » est un atout

Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (Internet, Outlook, Skype) ainsi que des applications informatiques (MS Office : Excel)

Traitement confidentiel des données et informations

Très bonne connaissance du français (oral et écrit) ; notions en allemand ou en anglais sont souhaitables

CANDIDATURE
Dossier de candidature
  • • Une lettre de motivation ;
  • • Un CV détaillé et actualisé.
  • • Au moins 3 références
    • Copies légalisées des diplômes et attestations
  • • Un extrait de casier judiciaire
  • • Copie carte d’identité
Adresses Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE 23 Septembre 2019 à 17h15mn.

  • Physique en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la mention Candidature au poste de l’Assistant Comptable » à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI 256 Corniche Nord, Cité Ministérielle / Dixinn – BP 4100 ;
  • • Electronique en envoyant le dossier de candidature à l’adresse : recrutement.guinea@giz.de avec comme objet « Candidature au poste de l’Assistant Comptable »

NB Les candidatures féminines sont vivement souhaitées

– Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.

Nzérékoré Nzérékoré Nzérékoré Nzérékoré , Guinée Guinée Guinée Guinée