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UN (E) ASSISTANT (E) COMPTABLE ET FINANCIER (E)

Recrute UN (E) ASSISTANT (E) COMPTABLE ET FINANCIER (E) Grade : GS5 Lieu d’affectation : CONAKRY Type de contrat : FIXED TERM Durée : 1 AN RENOUVELABLE Date de clôture de la publication : 09/JUILLET/2019 Les dossiers de candidature seront envoyés uniquement par le système de recrutement de l'UNICEF (TMS) en cliquant sur le lien ci-dessous : https://unicef.sharepoint.com/sites/portals/hr/Pages/Staffing/Vacancies.aspx?job=523393 Conteste Organisationnel Basé à Conakry et sous la supervision de l’Administrateur (trice) des Finances, l’Assistant (e) Comptable et Financier (e) contribue à l’atteinte des objectifs de la section des Operations qui sont d’améliorer la gestion financière du pays ainsi que le support opérationnel à la mise en oeuvre des programmes de l’UNICEF. Objectifs du poste L’Assistant (e) Comptable et Financier (e) sera responsable de produire une variété des tâches spécialisées dans la fonction financière et comptable tout en assurant des résultats précis, livrés à temps et en conformité avec les règles et politiques financières de l’UNICEF. Taches principales
  • • Soutien efficace et efficient en gestion financière et budgétaire ;
 
  • Contrôle et assurance qualité efficaces et efficients des transactions financières, détection et prévention des fraudes ;
  • Soutien efficace et efficient des services de gestion des biens et de soutien administratif à la mise en oeuvre des activités du Programme ;
  • Maintien de relations de travail efficaces avec les partenaires de mise en oeuvre, les autorités locales et d’autres organismes.
  • Aider à tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et aux réponses aux questions sur les contributions de fonds annoncées, les fonds reçus, les ajustements apportés pour assurer la conformité financière, l’exactitude et l’exhaustivité des données à inclure dans l’état des comptes et l’ajustement des budgets ;
    • Préparer des rapports financiers et budgétaires récurrents à l’intérieur et à l’extérieur de VISION, les calendriers de compte ainsi que les rapports spéciaux nécessaires à la préparation du budget, des audits ou pour toute autre raison ;
    • • Entreprendre l’analyse des prévisions de trésorerie mensuelle par Section du Programme et par Unité des Operations et aider les Assistants/Associates du Programmes et Opérations à déterminer les besoins de trésorerie et les décaissements sur une base mensuelle.
    Dans le cadre du HACT l’Assistant (e) Comptable et Financier (e) effectuera les taches suivantes :
    • Apporter un soutien technique et opérationnel efficace et efficient à la mise en oeuvre de la HACT ;
    • Effectuer des vérifications ponctuelles des activités d’assurance ou y participer, pour la mise en oeuvre du HACT ;
    • • Rapporter sur les problèmes critiques, les goulots d’étranglement et les problèmes potentiels concernant la gestion de la trésorerie, la tenue de systèmes et de registres comptables appropriés et les rapprochements bancaires par les partenaires de mise en oeuvre ;
    • Déterminer les domaines de renforcement des capacités des partenaires de mise en oeuvre au niveau local (niveau communal et communautaire), prépare le matériel de formation, donne de la formation ou recommande des moyens de donner de la formation aux partenaires d’exécution ;
    • • Aider à la formation des partenaires d’exécution en matière de prévention et de détection de la fraude et/ou à la diffusion de la Politique anti-fraude de l’UNICEF.
    Qualifications et compétences requises  
  • • Etre de nationalité Guinéenne ;
  • Avoir un diplôme de fin d’étude secondaire de préférence complété par une formation en comptabilité, finance, ou en administration des affaires ;
      • Une expérience en gestion administrative et financière serait un atout ;
  • • Avoir minimum 04 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité ;
    • Parler et écrire couramment le français. Une connaissance des langues locales serait un atout.
    Dossier à fournir : Un CV, une fiche P11 dument rempli, et la copie du diplôme le plus élevé.
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