Statut :

Bande de rémunération :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique :

Personnel National de droit guinéen

4 A

Conakry

Directrice Administrative et Financière

• A. Mission du poste

1. 1. ▪ Assurer le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de l’institution ;

• ▪ Gérer les livres de banque et de caisse ;
• ▪ Assurer la supervision de la gestion comptable et financière des départements de l・institution ;

1. 1. ▪ Garantir la fiabilité, la régularité et la sincérité de la comptabilité et de l’information financière des différents départements de l’institution ;
   2. ▪ Assurer la régularité et la conformité permanente des informations comptables de l’institution avec les normes du groupe ;

• ▪ Assurer la présentation régulière et en temps opportun des documents comptables obligatoires ;

1. 1. ▪ Faire des propositions pour l’optimisation des instruments ainsi que pour les innovations et modifications afférentes ;

• ▪ Appuyer la gestion des connaissances par une diffusion et documentation des savoirs et acquis ;
• ▪ Traiter toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ;

• B. Principales tâches

1. 1. ▪ Traite les recettes, les dépenses de la caisse et de la banque et établie le rapprochement bancaire mensuel ;

• ▪ Assure la gestion de la trésorerie et des accréditifs ;
• ▪ Assure le contact permanent avec la banque ;

1. 1. ▪ Surveille les comptes d’existences (dettes/créances) et rend compte régulièrement à son supérieur hiérarchique ;
   2. ▪ Exécute les travaux de comptabilité et prépare les clôtures de période/justificatifs de rapprochement mensuels et notifie les erreurs ;
   3. ▪ Présente à son responsable les clôtures mensuelles de la comptabilité des départements, les réconciliations des livres de banque et de caisse pour validation ;

• ▪ Garantit l’exactitude des écritures comptables;

1. 1. ▪ Assure le reporting périodique et en temps opportun sur la situation comptable et financière de l’institution ;
   2. ▪ Supervise et organise le classement et la conservation adéquate de l’ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux ;

• ▪ Fournit des conseils concernant les affaires financières liées aux départements ;

1. 1. ▪ Participe à l’élaboration du planning des missions de contrôle interne annuel ;
   2. ▪ Assure des missions de contrôle interne des projets suivant ses compétences ;
   3. ▪ Assure un suivi et un contrôle de la mise en oeuvre des recommandations des notifications d’erreurs et des contrôle interne;

• C. Autres attributions 

▪ Assure un appui- conseils aux collègues, partenaires, bénéficiaires et clients internes et externes ;

▪ Assure un reporting périodique de ses activités à son supérieur hiérarchique;

▪ Prend en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de son supérieur hiérarchique;

▪ Aide à l’exécution ou exécute toute autre tâche jugée nécessaire dans le cadre de ses tâches professionnelles sur instruction de son supérieur hiérarchique

Qualification

▪ BAC+4 (Maitrise en Gestion, Comptabilité) ;

▪ Master en Comptabilité, Gestion et spécifiquement dans un domaine en lien avec les objectifs du programme.

Expérience professionnelle

▪ Avoir au moins 5 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire dont au moins 2 ans dans une institution internationale;

▪ Une expérience dans un cabinet d’audit serait un atout ;

Compétences et aptitudes requises

▪ Disposer des solides connaissances techniques et d’une parfaite maitrise des procédures de gestion comptables

▪ Disposer d’une aptitude ouverte et proactive de communication, d’une approche participative et transparente, et des capacités aigues de conseil et de diplomatie ;

▪ Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables et être méticuleux(se), rigoureux(se), vigilent(e) et avoir le sens de l’organisation ;

▪ Avoir une connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur ;

▪ Avoir une culture du traitement confidentiel des données et informations ;

▪ Avoir très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (téléphone, courrier électronique, Internet); très bonne maitrise des logiciels MS OFFICE (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;

▪ Très bonne maîtrise du français et d’anglais (parler/lire/écrire), maitrise de l’allemand serait un atout ;

• • • une lettre de motivation ;
• • un CV actualisé avec au moins 3 références joignable avec adresses complètes ;
• • copies légalisées des diplômes et attestations ;

• • un extrait de casier judiciaire ou certificat de non poursuite judiciaire.

• • Physique : en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la mention « Candidature Interne au poste Comptable au Bureau de la GIZ » à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI.256 Corniche Nord Cité Ministérielle/Dixinn – BP 4100 ;

Electronique : en envoyant le dossier de candidature à l’adresse : recrutement.guinea@giz.de avec comme objet « Candidature interne poste Comptable au Bureau de la GIZ

NB : Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contacté pour la suite de la procédure et les candidatures féminines sont très encouragées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.