AVIS DE RECRUTEMENT
La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en oeuvre de projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.
Le projet Santé de la Reproduction et de la Famille (PSRF), lancé en janvier 2015, vise à améliorer l’état de santé de la population guinéenne, en particulier des femmes et des enfants, dans les zones d’intervention. Il a pour objectif d’appuyer le Ministère de la santé guinéen et ses agences, en collaboration avec les organisations de la société civile, à accroître le recours aux services de santé en matière de reproduction. Cela se fera par l’amélioration de la qualité des services de santé reproductive, l’amélioration de la gestion des ressources humaines, l’adaptation des services à la jeunesse et le renforcement du système de santé communautaire.
Depuis janvier 2019, le PSRF entre dans une nouvelle phase, avec un cofinancement avec l’Union Européenne (EU). Ce co-financement a pour objet la mise en oeuvre de la deuxième phase du projet d’appui au renforcement du système de santé (PASA2). En plus de renforcer le niveau national du ministère de la Santé, la GIZ prévoit de mettre en oeuvre les trois domaines d’action suivants dans une nouvelle région de Guinée Forestière (N’zérékoré) :
. INFORMATIONS SUR LE POSTE D’ASSISTANT ADMINISTRATIF (PASA2) | |
Intitulé du poste :
Statut : Bande de rémunération : Lieu d’affectation : Date d’affectation : Supérieur hiérarchique : |
Assistant Administratif
Personnel National 2A N’Zérékoré Novembre 2019 Responsable administrative et financière du Programme |
La titulaire du poste est responsable des activités suivantes : ▪ Exécution quotidienne des services d・accueil et de secrétariat ▪ Tâches de bureau d・ordre général ; ▪ Appui au chargé de l・administration et des finances (domaine administratif) |
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La titulaire du poste : ▪ répond au téléphone, traite, reprend ou transfère les appels et les messages ; ▪ tient une liste des numéros à rappeler pour tous les appels entrants auxquels les collaborateurs ou les collaboratrices concernés n’ont pas pu répondre directement ; |
▪ veille au confort des visiteurs ;
▪ prend des dispositions pour se faire remplacer en cas d・absence ; 2. Travaux et services de bureau La titulaire du poste : ▪ veille à l’établissement ou à la mise à jour régulière d’un répertoire de personnes contenant les coordonnées de contact (numéros de téléphone et adresses électroniques) ; ▪ enregistre, documente et organise régulièrement le courrier entrant et sortant (lettres, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement, documents officiels) ; ▪ s’occupe de distribuer/réceptionner les documents ou paquets à destination ou en provenance de la boîte postale 3. Gestion du matériel et des fournitures La titulaire du poste : ▪ veille à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires ; ▪ propose une planification au chargé de l’administration et des fiannces pour l’achat de matériel et de fournitures de bureau ; ▪ gère le stock ▪ signale les dommages, organise et contrôle l’entretien et la réparation des équipements de bureau 4. Appui au chargé de l’administration et des finances (administration, subventions locales, achats, activités, missions) La titulaire du poste : ▪ rédige, met en forme et enregistre les courriers sortant selon les instructions ▪ photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ; ▪ aide au classement de documents dans les classeurs ou DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ; ▪ appuie à l’établissement et au suivi des contrats des consultants et des subventions locales ▪ Appuie la mise en oeuvre administrative des subventions locales, y compris par un appui aux bénéficiaires sur le terrain ; ▪ saisit les demandes de services/appels d・offres ; ▪ gère la logistique des ateliers ▪ prépare les missions à l’intérieur et à l’extérieur des collaborateurs du projet ; ▪ coordonne les plannings des chauffeurs ; |
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Qualification
▪ Niveau secondaire ▪ Diplôme délivré par une école reconnue de formation à des fonctions de bureau ou diplôme similaire (niveau Bac + 2 min.) Autres connaissances/compétences ▪ Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (Outlook, Internet) ainsi que des MS Office (Word, Excel) ▪ Très bonne maîtrise du français (à l・oral et à l・écrit) ▪ Courtoisie et serviabilité à l・égard des visiteurs ▪ Proactivité |
CANDIDATURE | |
Dossier de candidature |
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Adresses | Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE 23 Septembre 2019 à 17h15 mn.
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NB | – Les candidatures féminines sont vivement souhaitées
– Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure. |