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Informations sur l'offre d'emploi
Nouveau!
D’UN(E) STAGIAIRE HANDICAPE(E)
Type d'offre d'emploi Offre d'emploi
Durée
Département Ressources Humaines
Catégorie Administrative
Sous catégorie
Publié 03/13/2019
Arrêter la publication 04/11/2019
Description

AVIS DE RECRUTEMENT GIZ D’UN(E) STAGIAIRE HANDICAPE(E)

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en oeuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.
Le Programme Santé de la Reproduction et de la Famille (PSRF) est l’un des projets de cette coopération. Il a comme objectif l’augmentation de l’utilisation des services de Santé de la Reproduction selon les besoins de la population dans les régions de Mamou, Faranah, Labé et Kindia

Afin de sensibiliser son personnel à la question du handicap, a GIZ recrute pour ce projet deux Stagiaires à mobilité réduite au niveau de l’Administration dans ses bureaux à Conakry et à Mamou.

INFORMATIONS SUR LE POSTE DE STAGIAIRES AU NIVEAU DE L’ADMINISTRATION A CONAKRY ET A MAMOU

Intitulé du poste : Stagiaires administratifs
Statut : Personnel National
Bande de 1X
Lieu d’affectation : Conakry et Mamou
Date d’affectation : Avril 2019
Supérieur hiérarchique : Chargé des achats et de la logistique/ chargée de l’administration et des finances

A. Domaine de responsabilité1

▪ Appui les tâches de bureau d’ordre général
▪ Appui les chargés de l’Administration et de la Logistique & Achat dans la gestion des processus administratifs et Logistiques
▪ Appui à la promotion de l’inclusion des personnes handicapées

Dans ce cadre, le/la titulaire de la fonction a les attributions suivantes:

B. Attributions

1. Administration

▪ aide au classement de documents dans les classeurs et dans DMS conformément aux règles de classement de la GIZ;
▪ aide à l’établissement et au suivi des contrats des consultants locaux et les conventions de subventions locales (CSL)
▪ aide au contrôle administratif des listes de décomptes des CSL
▪ appui à la saisie des demandes de services/appels d’offres

2. Achats / Approvisionnements / Contrats
▪ Aide à la réception des marchandises et procède aux contrôles nécessaires
▪ Aide à la saisie les bons de commande et les accusés de réception des marchandises
▪ Aide à la vérification des factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents ainsi que l’ordre de paiement
▪ Aide à l’organisation du transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination
▪ Informe les équipes de terrain du lieu et des dates et heures de livraison
▪ Aide au classement des commandes en bonne et due forme une fois closes
▪ Aide à la préparation des contrats de prestations de services pour les consultations nationales

2. Logistique

▪ Aide à l’organisation des ateliers/réunions et formations organisées à l’intention du personnel GIZ et des partenaires

C. Autres attributions

1 Les domaines de responsabilités et les tâches du/de la stagiaire seront adaptées au handicap en concertation avec le maître de stage en début de contrat
Aide à l’exécution d’autres activités du projet et tâches suivant les instructions reçues
Participe à des cours de formation continue en rapport avec le poste et les attributions
Participe à toutes les activités d’ordre générales organisées dans le cadre du projet

▪ Sensibilise le personnel GIZ et les partenaires sur l’inclusion des personnes handicapées, en appuyant
notamment l’équipe du projet à aménager le poste de travail en fonction de son handicap
▪ Prend part à toute les activités en lien avec l’inclusion des personnes handicapées, au niveau projet et GIZGuinée

Compétences

D. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

▪ Diplôme universitaire en organisation de bureau/administration/ management
Expérience professionnelle
▪ Au moins 2 ans d’expérience professionnelle
Autres connaissances/compétences
▪ Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels
correspondants, téléphone, courrier électronique, Internet) ainsi que des MS Office (Word, Excel) ;
▪ Très bonne connaissance du français – connaissance de base en Anglais serait un plus
▪ Bonnes capacités de rédaction et de communication
▪ Courtoisie et esprit d’équipe
▪ Respect de la confidentialité de toutes les affaires concernant le personnel

CANDIDATURE

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation de maximum 1 page (spécifinat si la candidat souhaite intégrer le bureau du PSRF
à Conakry ou à Mamou)
• Un CV actualisé (max. 2 pages) avec au moins 3 références ;
• Copies légalisées des diplômes et attestations ;
• Un extrait de casier judiciaire (obligatoire) ;

Adresses
Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de
candidature AU PLUS TARD LE VENDREDI 22 Mars 2019 à 13H 00 :
• Physiquement : en déposant le dossier de candidature à partir du 07 décembre 2018 dans une enveloppe
portant la mention « Candidature au poste de Stagiaire au sein de Administration – PSRF - à Conakry
ou à Conakry » à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI 256 Corniche Nord, Cité Ministérielle / Dixinn
– BP 4100 ;
• Electroniquement : en envoyant à partir de la date de publication le dossier de candidature à l’adresse :
recrutement.guinea@giz.de avec comme objet « Candidature au poste Stagiaires Handicapés au sein
de Administration – PSRF - à Conakry ou à l’intérieur »

NB
- Les candidatures féminines sont vivement souhaitées
- Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.

Compétences requises

       

Contact

  • Address : Almamyah, Avenue de la gare Immeuble Soumah Bureau 402
    BP : 868, Conakry - République de Guinée
  • Email: info@guineejobs.com
  • Phone :    (+224) 62 08 82 67
  • Phone 2:  (+224) 64 54 84 01

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