Informations sur l'entreprise
Entreprise GIZ-Guinée
Site internet
Nom du contact
Email de contact recrutement.guinea@giz.de
Depuis 12/31/1969
Informations sur l'offre d'emploi
Nouveau!
Assistant Comptable pour PEB-INTEGRA à Mamou
Type d'offre d'emploi Offre d'emploi
Durée
Département Ressources Humaines
Catégorie Accounting/Finance
Sous catégorie
Publié 03/13/2019
Arrêter la publication 04/12/2019
Description

INFORMATIONS SUR LE POSTE D’un Assistant Comptable pour PEB-INTEGRA à Mamou

Intitulé du poste : Assistant Comptable pour PEB-INTEGRA à Mamou
Statut : Personnel National
Bande de rémunération : 2A
Lieu d’affectation : Mamou
Date d’affectation : 20 Mars 2019
Supérieur hiérarchique : Responsable Administrative et Financière

C. Domaine de responsabilité

Dans le cadre du programme INTEGRA le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes:

• Appui à la préparation des budgets mensuels du programme INTEGRA (au 25 de chaque mois) des antennes au besoin administratives pour permettre d’effectuer les appels de fonds INTEGRA à Conakry et soumettre à l’approbation de la RdM

• Contribution à l’élaboration du budget annuel du programme INTEGRA de Mamou

• Veille au bon fonctionnement de l’administration financière du programme INTEGRA conformément aux procédures standard de la GIZ et de l’UE

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes:

D. Attributions

4. Gestion financière

Dans le cadre du programme INTEGRA le/la titulaire du poste:

• Surveille les recettes et les dépenses de la petite caisse et la banque du programme INTEGRA dont il a la charge
• Entre toutes les opérations de caisse et banque du programme INTEGRA dans Cashbook
• Assure la tenue régulière de la caisse du programme INTEGRA à Mamou conformément aux règlements de la GIZ
• Assure les opérations de paiement au niveau du programme INTEGRA (factures des fournisseurs, réparation des véhicules, ateliers, frais de missions à l’intérieur du pays pour le personnel national à Mamou, Faranah et Labé dans les antennes)
• Prépare la facturation des courses privés pour les AMA du programme INTEGRA baser à Mamou
• Traite et/ou contrôle les pièces justificatives conformément au guide pour la comptabilité de la GIZ du programme INTEGRA (exactitude)
• Prépare les avances et décompte des frais de missions de collaborateurs/trices du programme INTEGRA dans les antennes (Mamou, Faranah, Labé)
• Remet les pièces à la comptabilité du programme INTEGRA à Conakry, avant contrôle par la RAF
• Prépare les ordres de virement du programme INTEGRA
• Suit les comptes bancaires et prépare les réconciliations bancaires du programme INTEGRA
• Aide à la gestion et suivi des créances du programme INTEGRA
• Se charge du classement et de l’archivage des documents comptables du programme INTEGRA selon les règles de la GIZ et de l’UE
• Appui le Chargé Admin et Logistique surtout à Mamou et selon le besoin aussi à Conakry de l’inventaire du projet par rapport à la comptabilité du programme INTEGRA (Bestandsmeldung) au 30 septembre de chaque année
• Collabore avec l’équipe comptable du projet PEB basée à Mamou et PEB-INTEGRA basée à Conakry

5. Services généraux

Dans le cadre du programme INTEGRA le/la titulaire du poste:

• Etablie et maintient de bonnes relations de travail avec tous les partenaires du programme INTEGRA au moment des paiements pendant la période des activités.
• Propose des changements utiles et nécessaires pendant les réunions avec le groupe Admin et Finance en vue d’améliorer l’efficacité du travail du groupe.

6. Autres attributions

Dans le cadre du programme INTEGRA le/la titulaire du poste:

• Rend compte immédiatement à la RAF de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles de la GIZ
• Photocopie et numérise des documents du programme INTEGRA en fonction des besoins
• Participe à des cours de formation continue en rapport avec le poste et les attributions.
• Participe à des formations adaptées, choisies en concertation avec la RAF et convenues dans le cadre de l’entretien individuel
• Assume d’autres activités et tâches pour le programme INTEGRA sur instruction de la RAF

Compétences

E. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification:

• Certificat / diplôme délivré par une école d’études commerciales (comptable) ou qualifications similaires (niveau BTS minimum)
Expérience professionnelle:
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire,
Autres connaissances/compétences:
• Bonne maîtrise du logiciel « Cashibo »
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (internet, courrier électronique, Outlook, skype) ainsi que des applications informatiques (MS Office)
• Traitement confidentiel des données et informations
• Très bonne connaissance du français (oral et écrit) ; connaissance de l’allemand et/ou de l’anglais est un atout.
• Connaissance des procédures GIZ et UE sont un atout
Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions: les mesures de formation adaptées pour le personnel sous la supervision hiérarchique de la responsable du poste sont choisies en concertation avec la RAF

CANDIDATURE

• Une lettre de motivation ;
• Un CV détaillé et actualisé.

Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE vendredi 29 Mars 2019 à 13H 00

• Physique en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la mention Candidature interne au poste d’un Assistant Comptable pour PEB-INTEGRA en indiquant la ville (Conakry ou Mamou )» à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI 256 Corniche Nord, Cité Ministérielle / Dixinn – BP 4100 ;

• Electronique en envoyant le dossier de candidature à l’adresse : recrutement.guinea@giz.de avec comme objet « Candidature interne au poste d’un Assistant Comptable pour PEB-INTEGRA en indiquant la ville (Conakry ou Mamou)

NB
- Les candidatures féminines sont vivement souhaitées
- Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.

Compétences requises

       

Contact

  • Address : Almamyah, Avenue de la gare Immeuble Soumah Bureau 402
    BP : 868, Conakry - République de Guinée
  • Email: info@guineejobs.com
  • Phone :    (+224) 62 08 82 67
  • Phone 2:  (+224) 64 54 84 01

Nous écrire

We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…