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Informations sur l'offre d'emploi « Candidature Chargé de Administration et de la Logistique pour PEB-INTEGRA à Mamou »
Type d'offre d'emploi Offre d'emploi
Durée
Département Ressources Humaines
Catégorie Logistics/Transportation
Sous catégorie
Publié 02/14/2019
Arrêter la publication 03/16/2019
Description

AVIS DE RECRUTEMENT

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en oeuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.
Elle recrute pour Promotion de l’Education de Base GIZ-PEB – INTEGRA (Programme d'appui à l'intégration socio-économique des jeunes) cofinancé par le Fonds Fiduciaire d'Urgence de l’Union Européenne un Chargé de l‘Administration et de la Logistique pour PEB-INTEGRA à Mamou.

INFORMATIONS SUR LE POSTE DE CHARGE DE L’ADMINISTRATION ET DE LA LOGISTIQUE POUR PEB-INTEGRA à Mamou

Intitulé du poste : Chargé de l‘Administration et de la Logistique pour PEB-INTEGRA
Statut : Personnel National de droit guinéen
Bande de rémunération : 4 A
Lieu d’affectation :Mamou
Date d’affectation : 01 Mars 2019
Supérieur hiérarchique : Responsable Administrative et Financière
Nature du contrat : CDD de 10 mois renouvelable

A. Domaine de responsabilité


Dans le cadre du programme INTEGRA
le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes:
▪ Exécution des tâches administratives du programme INTEGRA pour les bureaux de projet à Mamou, Faranah et Labé
▪ Supervision technique et hiérarchique des personnels auxiliaires INTEGRA et chauffeurs INTEGRA à Mamou, Faranah et Labé de Bande 1
▪ Suivi du respect des règles de la GIZ dans les domaines administratif et logistique pour INTEGRA
▪ Organisation administrative et logistique des ateliers INTEGRA à Mamou, Faranah et Labé
▪ Supervision technique de l’assistant comptable INTEGRA de Mamou dans ses fonctions.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes:

B. Attributions

1. Coordination
Dans le cadre de INTEGRA le/la titulaire du poste:
▪ Assure les échanges d’information administrative entre le projet à Conakry et l’intérieur du pays (Mamou, Faranah et Labé)
▪ Prépare et organise des réunions internes avec le personnel INTEGRA
▪ Etablit et maintient de bonnes relations de travail avec tous les partenaires de INTEGRA au moment des ateliers
▪ Propose des améliorations pour accroître l’efficacité des services à l’intérieur du pays.

2. Administration
Dans le cadre de INTEGRA le/la titulaire du poste:
▪ Appuie les Conseillers Techniques de INTEGRA dans l’accomplissement de leurs tâches administratives par exemple: préparation des ateliers (restauration, fournitures, réservation de la salle de réunion ou location salle de réunion) à Mamou, Faranah et Labé

Se concerte avec la RAF sur la forme de la mise à disposition des prestations de INTEGRA
▪ Appui la préparation des contrats de prestations de services pour les consultations de INTEGRA à partir de Mamou, Faranah et Labé.
▪ A la responsabilité du classement de documents administratifs INTEGRA de l’intérieur du pays (Mamou, Faranah et Labé) dans les classeurs ou dans DMS conformément aux règles de classement de la GIZ.
▪ Appui la préparation du budget prévisionnel pour INTEGRA du côté Administratif et Logistique de Mamou, Faranah et Labé

3. Achats / Approvisionnements

Dans le cadre de INTEGRA le/la titulaire du poste:
▪ Procède aux achats d’équipements INTEGRA sur place, et en particulier: observe le marché, réalise la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ, le cas échéant en concertation avec le bureau de la GIZ
▪ Réceptionne les marchandises et procède aux contrôles nécessaires
▪ Saisit les bons de commande (toujours avec la mention GIZ/INTEGRA) et les accuses de réception des marchandises
▪ Traite les réclamations et les signifie aux fournisseurs
▪ Vérifie les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents ainsi que l’ordre de paiement veillant à que GIZ/INTEGRA et toujours bien noté sur les documents
▪ Organise le transfert sur des marchandises vers le lieu de destination
▪ Informe les équipes INTEGRA du lieu et des dates et heures de livraison
▪ Consigne et classe les commandes GIZ/INTEGRA en bonne et due forme une fois closes

4. Gestion ressources humaines

Dans le cadre de INTEGRA le/la titulaire du poste :
▪ Supervise les chauffeurs INTEGRA basés à Mamou, Faranah et Labé
▪ Planifie des missions et congés pour le personnel auxiliaire INTEGRA et chauffeurs INTEGRA de Bande 1 à Mamou, Faranah et Labé
▪ Etablie le calendrier des chauffeurs INTEGRA basés à Mamou, Faranah et Labé et le soumet à Conakry pour approbation
▪ Collabore avec la RAF pour le bon fonctionnement administratif du Bureau de Mamou, Faranah et Labé
▪ Apporte un appui pour les actions de formation à Mamou, Faranah et Labé

5. Logistique

Dans le cadre de INTEGRA le/la titulaire du poste:
▪ S’assure du bon fonctionnement logistique des bureaux mise à la disposition du personnel INTEGRA Mamou (eau, électricité, sécurité, fonctionnement du matériel électronique…)
▪ Elabore et actualise l’inventaire de INTEGRA conformément aux règles de la GIZ
▪ Assure la supervision technique des chauffeurs ‘INTEGRA’ à Mamou, Faranah et Labé
▪ Organise les entretiens annuels des chauffeurs et du personnel auxiliaire Bande 1 de Mamou, Faranah et Labé
▪ Organise des réunions périodiques avec les chauffeurs ‘INTEGRA’

Pour les véhicules INTEGRA affectés aux 3 régions:
• Surveille la mise en place et la tenue des carnets de bord
▪ Centralise les rapports des chauffeurs INTEGRA sur l’état des véhicules
▪ Assure le contrôle mensuel des carnets (y compris la consommation en carburant) et informe la RAF de toute anomalie constatée
▪ Recueille toutes les pannes constatées sur les véhicules de INTEGRA afin de planifier les réparations
▪ Planifie l’entretien courant des véhicules avec le Bureau de Conakry
▪ Informe de façon continue les chauffeurs INTEGRA sur les règles de sécurité à respecter

6. Autres
▪ Visite régulièrement les bureaux de INTEGRA à Faranah et de Labé et rapporte à la RAF
▪ Supervise techniquement l’Assistant Comptable de INTEGRA à Mamou

 

Compétences

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification
▪ Diplôme universitaire dans la discipline concernée
Expérience professionnelle
▪ Au moins 6 ans d’expérience professionnelle à un poste administratif

Autres connaissances/compétences
▪ Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
▪ Très bonne connaissance de la langue française
▪ Connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité
▪ Riche expérience de la gestion et de l’administration, de procédure de l’achat et établissement des contrats
Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions: les mesures de formation adaptées pour le personnel sous la supervision hiérarchique de la responsable du poste sont choisies en concertation avec la RAF

CANDIDATURE
Dossier de candidature
• une lettre de motivation ;
• un CV actualisé avec au moins 3 références joignable avec adresses complètes ;
• copies légalisées des diplômes et attestations ;
• un extrait de casier judiciaire.

Adresses

Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature au plus tard le Mercredi 20 février 2019 à 17H15mn :


• Physique en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la mention « Candidature Chargé de Administration et de la Logistique pour PEB-INTEGRA à Mamou » à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI 256 Corniche Nord, Cité Ministérielle / Dixinn – BP 4100 ;


• Electronique en envoyant le dossier de candidature à l’adresse : recrutement.guinea@giz.de
Les candidatures féminines et celles des personnes à mobilité réduites sont fortement encouragées

NB : Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contacté pour la suite de la procédure et les candidatures féminines sont très encouragées

Compétences requises

       

Contact

  • Address : Almamyah, Avenue de la gare Immeuble Soumah Bureau 402
    BP : 868, Conakry - République de Guinée
  • Email: info@guineejobs.com
  • Phone :    (+224) 62 08 82 67
  • Phone 2:  (+224) 64 54 84 01

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