Informations sur l'entreprise
Entreprise GIZ-Guinée
Url
Personne à Contacter
Email recrutement.guinea@giz.de
Depuis 12/31/1969
Informations sur l'offre d'emploi Candidature Chargé des achats au Bureau de la GIZ
Type d'Offre d'Emploi Offre d'emploi
Catégorie Logistics/Transportation
Publié 10/15/2018
État de l'emploi
Début de publication 10/15/2018
Arrêter la publication 11/14/2018
Lieu
[Conakry,Guinea ]
Description

AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE GIZ-CHARGE DES ACHATS

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en oeuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.

Elle recrute pour son Bureau à Conakry un(e) Chargé (e) des Achats.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Intitulé du poste :

Statut :

Bande de rémunération :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique :

Nature du contrat :

Chargé des Achats

Personnel National de droit guinéen

4 A

Conakry

01 Novembre 2018

Directrice Administrative et Financière

CDD de 12 mois renouvelable

 

A. Mission du poste

Le/la titulaire du poste est responsable:

Des achats de matériels et équipements pour le Bureau de la GIZ ainsi que pour les projets et programmes de la GIZ en Guinée conformément aux règles et dispositions de la GIZ;

De l’information rapide des programmes et projets concernant l’état des différents achats/dossiers de douane, en particulier en cas de retards;

 Assurer la bonne arrivé de matéiel et bien àla personne qui a commandé;

De l’efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et les acheteurs du siège ;

L’exécution efficiente des demandes de services se rapportant aux thèmes de son équipe.

B. Principales tâches

1. Achats/approvisionnements

Le/la titulaire du poste

Procède aux achats d’équipements sur place, et en particulier observe le marché, réalise la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ, le cas échéant en concertation avec le siège;

Assure la saisie électronique et la maintenance des données relatives aux achats et aux appels d’offres dans Prosoft;

Réceptionne les marchandises, en documente la réception et procède aux contrôles nécessaires;

Saisit les bons de commande et les accusés de réception des marchandises dans le programme de gestion des fournitures en ligne (Beschaffung Online) pour les achats effectués par le siège;

Traite les réclamations;

Vérifie les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents (de livraison) ainsi que le mandat de paiement ;

Organise le transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination; et informe les projets et programmes du lieu et des dates et heure de livraison;

Traite les avaries;

Documente et classe les commandes en bonne et due forme une fois closes.

2. Services administratifs

Le/la titulaire du poste

Informe les employés de la GIZ en Guinée des formalités douanières concernant les marchandises et biens privés et des formalités en matière d’immatriculation et d’assurance des véhicules privés;

Informe les employés de la GIZ en Guinée et leur prête assistance lors de leur départ dans le cadre de la gamme de prestations proposée par le Bureau de la GIZ.

C. Autres attributions

Le/la titulaire du poste

Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ;

Promeut par son action les économies d’énergie, et signale les possibilités qui existent afin d’optimiser les consommations d’énergie et d’eau.

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

Licence en sciences de gestion/diplôme de fin d’études en gestion des entreprises, brevet professionnel d’études commerciales reconnu.

Expérience professionnelle

Au moins 05 ans d’expérience professionnelle dans les achats ;

Expérience avérée dans une institution internationale serait un atout .

Compétences et aptitudes requises

Très bonne maitrise des procédures et technique d’achat;

Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)

Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel et autonome;

Capacité à travailler en équipe et sous pression;

Méthodique, rigoureux et organisé;

Bonne connaissance du français, connaissances de anglais et/ ou de l’allemand sont fortement souhaitées

CANDIDATURE

Dossier de candidature

 une lettre de motivation ;

un CV actualisé avec au moins 3 références joignable avec adresses complètes ;

 copies léalisés des diplôes et attestations ;

 un extrait de casier judiciaire.

Adresses

Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature au PLUS TARD LE VENDREDI 26 OCTOBRE 2018 A 13H00 :

Physique en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la mention « Candidature Chargé des achats au Bureau de la GIZ » à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI 256 Corniche Nord, Cité Ministérielle / Dixinn – BP 4100 ;

 Electronique en envoyant le dossier de candidature àl’adresse : recrutement.guinea@giz.de

NB : Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contacté pour la suite de la procédure. Les candidatures féminines et celles des personnes à mobilité réduites sont fortement encouragées

       

Contact

  • Address : Almamyah, Avenue de la gare Immeuble Soumah Bureau 402
    BP : 868, Conakry - République de Guinée
  • Email: info@guineejobs.com
  • Phone :    (+224) 62 08 82 67
  • Phone 2:  (+224) 64 54 84 01

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